PRIVACYVERKLARING AKI ONLINE
Versie 2.0
Inwerkingtreding: 12 augustus 2026
Artikel 1 – Verwerkingsverantwoordelijke
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens via
www.jouwvruchtbaarheid.nl en op de diensten die onder de handelsnaam AKI Online
worden aangeboden.
AKI Online is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens
als bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Contactgegevens
AKI Online
Scheveningseweg 72
2517 KX Den Haag
KvK-nummer: 81163983
BTW-identificatienummer: NL003537811B24
E-mailadres: info@jouwvruchtbaarheid.nl
Artikel 2 – Persoonsgegevens die worden verwerkt
AKI Online verwerkt uitsluitend persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is voor het
aanbieden van de website, online trainingen, digitale producten, de TCM-zelftest,
coachingssessies en alle overige content te relateren aan AKI Online.
Afhankelijk van de wijze waarop gebruik wordt gemaakt van de website of de
dienstverlening kunnen onder meer de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:
• voor- en achternaam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer (indien vrijwillig verstrekt);
• factuur- en betaalgegevens;
• IP-adres;
• browser- en apparaatgegevens;
• gegevens over het gebruik van de website;
• gegevens die worden verstrekt via het contactformulier;
• gegevens die noodzakelijk zijn voor toegang tot de online leeromgeving;
• gegevens die vrijwillig worden gedeeld tijdens een coachingsessie of binnen de
besloten community.Wanneer gebruik wordt gemaakt van de vrijwillige TCM-zelftest worden daarnaast de
geselecteerde antwoorden op de meerkeuzevragen verwerkt. Deze antwoorden kunnen
betrekking hebben op onder meer de menstruatiecyclus, menstruatieklachten, leefstijl,
energie, slaap, temperatuurbeleving, spijsvertering en andere kenmerken die binnen de
Traditionele Chinese Geneeskunde (TCM) worden gebruikt om een algemeen TCM-patroon
te bepalen.
Deze gegevens kunnen worden aangemerkt als gezondheidsgegevens in de zin van de AVG.
Artikel 3 – Doeleinden van de verwerking
Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:
• het verwerken van bestellingen;
• het uitvoeren van overeenkomsten;
• het verlenen van toegang tot online trainingen en digitale producten;
• het aanbieden en beheren van de online leeromgeving;
• het plannen en uitvoeren van coachingssessies;
• het beantwoorden van vragen of verzoeken;
• het verwerken van betalingen;
• het uitvoeren van de vrijwillige TCM-zelftest;
• het verbeteren van de website en dienstverlening;
• het analyseren van het gebruik van de website;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Persoonsgegevens worden niet verwerkt voor andere doeleinden dan waarvoor zij zijn
verzameld, tenzij de wet dit toestaat of daarvoor vooraf toestemming is verleend.
Artikel 4 – Grondslagen voor de verwerking
AKI Online verwerkt persoonsgegevens uitsluitend indien daarvoor een geldige wettelijke
grondslag bestaat.
Afhankelijk van de situatie vindt de verwerking plaats op basis van:
• de uitvoering van een overeenkomst;
• een wettelijke verplichting;
• een gerechtvaardigd belang;
• de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene, voor zover deze op grond van de
AVG is vereist.
Voor de verwerking van gegevens die worden ingevuld tijdens de vrijwillige TCM-zelftest
wordt, voor zover vereist, toestemming gevraagd. Deze toestemming kan te allen tijde
worden ingetrokken. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de
rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment van intrekking.
Artikel 5 – Gezondheidsgegevens
In het kader van de dienstverlening van AKI Online kunnen persoonsgegevens worden
verwerkt die kwalificeren als gezondheidsgegevens in de zin van de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (AVG).
Dit kan onder meer het geval zijn wanneer:
• gebruik wordt gemaakt van de vrijwillige TCM-zelftest;
• gezondheidsinformatie vrijwillig wordt gedeeld tijdens een coachingsessie;
• gezondheidsinformatie vrijwillig wordt gedeeld binnen de besloten community.
De TCM-zelftest bestaat uit een gestandaardiseerde meerkeuzevragenlijst. Op basis van de
geselecteerde antwoorden wordt automatisch een algemeen TCM-patroon bepaald.
AKI Online verwerkt gezondheidsgegevens uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor
de uitvoering van de dienstverlening of voor zover daarvoor uitdrukkelijke toestemming is
verleend. Gezondheidsgegevens worden vertrouwelijk behandeld en uitsluitend verwerkt
voor de doeleinden waarvoor zij zijn verstrekt.
Artikel 6 – Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
AKI Online verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden voor zover dit noodzakelijk
is voor de uitvoering van de overeenkomst, het aanbieden van de dienstverlening, het
functioneren van de website of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Voor de uitvoering van de dienstverlening maakt AKI Online gebruik van zorgvuldig
geselecteerde dienstverleners. Afhankelijk van de afgenomen dienst kunnen
persoonsgegevens worden verwerkt door onder meer:
• aanbieders van de online leeromgeving;
• aanbieders van betaaldiensten;
• aanbieders van webhosting en e-maildiensten;
• aanbieders van afspraken- en planningssoftware;
• aanbieders van website- en gebruiksanalyses.
Voor de huidige dienstverlening betreft dit onder meer Huddle, Mollie, MijnDiad,
Mijndomein en Google.
Voor zover wettelijk vereist sluit AKI Online met deze partijen een
verwerkersovereenkomst of maakt zij passende afspraken over een zorgvuldige verwerking
van persoonsgegevens.
Persoonsgegevens worden niet verkocht of verstrekt aan derden voor commerciële
doeleinden.Indien persoonsgegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte (EER),
draagt AKI Online er zorg voor dat dit uitsluitend plaatsvindt overeenkomstig de
toepasselijke privacywetgeving en met passende waarborgen.
Artikel 7 – Bewaartermijnen
AKI Online bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden
waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
In het algemeen gelden de volgende uitgangspunten:
• gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een overeenkomst worden
bewaard zolang dat noodzakelijk is voor de uitvoering daarvan en de afhandeling van
eventuele vragen of geschillen;
• administratieve gegevens worden bewaard gedurende de wettelijke fiscale
bewaartermijn;
• gegevens die zijn verwerkt op basis van toestemming worden verwijderd wanneer
deze niet langer noodzakelijk zijn of wanneer de toestemming wordt ingetrokken,
tenzij een wettelijke verplichting zich daartegen verzet.
AKI Online beoordeelt periodiek of persoonsgegevens nog noodzakelijk zijn voor de
doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.
Artikel 8 – Beveiliging van persoonsgegevens
AKI Online treft passende technische en organisatorische maatregelen om
persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, vernietiging, onbevoegde toegang, wijziging
of enige andere vorm van onrechtmatige verwerking.
Daarbij wordt onder meer gebruikgemaakt van beveiligde verbindingen, passende
toegangsbeveiliging en systemen die gericht zijn op het beschermen van persoonsgegevens.
Hoewel AKI Online zich inspant om persoonsgegevens zo goed mogelijk te beveiligen, kan
volledige beveiliging van gegevensuitwisseling via internet niet worden gegarandeerd.
Artikel 9 – Cookies en vergelijkbare technieken
De website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te
laten functioneren, de gebruikerservaring te verbeteren en het gebruik van de website te
analyseren.
Bij het eerste bezoek aan de website wordt, voor zover wettelijk vereist, toestemming
gevraagd voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies.Via de cookie-instellingen kan een bezoeker zijn of haar voorkeuren op ieder moment
wijzigen of eerder verleende toestemming intrekken.
Nadere informatie over het gebruik van cookies is opgenomen in het afzonderlijke
cookiebeleid van AKI Online.
Artikel 10 – Rechten van betrokkenen
Op grond van de AVG heeft iedere betrokkene, voor zover aan de wettelijke voorwaarden is
voldaan, het recht om:
• inzage te vragen in de persoonsgegevens die door AKI Online worden verwerkt;
• onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren;
• persoonsgegevens te laten verwijderen;
• de verwerking van persoonsgegevens te beperken;
• bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens;
• persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te
ontvangen of over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke;
• een eerder verleende toestemming in te trekken, voor zover de verwerking daarop is
gebaseerd.
Een verzoek kan worden ingediend via info@jouwvruchtbaarheid.nl.
AKI Online reageert uiterlijk binnen één maand op een verzoek, tenzij de AVG een langere
termijn toestaat.
Artikel 11 – Wijzigingen van deze privacyverklaring
AKI Online behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest actuele versie wordt steeds gepubliceerd op www.jouwvruchtbaarheid.nl.
Indien een wijziging gevolgen heeft voor de wijze waarop persoonsgegevens worden
verwerkt, zal AKI Online betrokkenen hierover informeren voor zover dit op grond van de
wet noodzakelijk is.
Artikel 12 – Contact en klachten
Vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kunnen
worden gericht aan:
AKI Online
Scheveningseweg 72
2517 KX Den HaagE-mailadres: info@jouwvruchtbaarheid.nl
Indien een betrokkene van mening is dat AKI Online persoonsgegevens verwerkt in strijd met de AVG en partijen er samen niet uitkomen, kan een klacht worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.